Google Docs, Sheets કે Slides નો કોઈપણ પ્રશ્ન પૂછાય ત્યારે નીચે આપેલ જનરલ લેખ પ્રસ્તાવના કે સંકલ્પના વિશે લખવો.. અને ત્યાર બાદ તેના વિશે અલગથી લખવું.
પ્રસ્તાવના :-
છેલ્લાં કેટલાંય વર્ષોથી ગૂગલના સર્ચ એન્જિનમાં સતત નોંધપાત્ર ફેરફારો થતા રહ્યા છે. જેમાં તેમની ઓફિસ ઉપયોગી ટૂલ્સ Google docs, slides, sheets, drive, calander વગેરે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થયા છે..
ગૂગલની આ સેવા કમ્પ્યુટર માં ઓફ્લાઈન વર્કમાં માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ જે સેવા આપે છે તેના જેવી જ સેવા છે. જે ઈન્ટરનેટની મદદથી pc અથવા mobile પર ડાયરેકટ દસ્તાવેજ તૈયાર કરી google drive માં સેવ કરી શકાય છે. અને ગમે ત્યાં ઈન્ટરનેટ દ્વારા ઓપન કરી શકાય છે. આ માટે તમારે gmail એકાઉન્ટ સાથે જોડવું પડે છે. Google docs એ Ms Word, Google Sheets એ Ms Excel અને Google Slides એ પાવર પોઇન્ટ જેવી એક વેબ એપિ્લકેશન છે જેમાં તમે ડોકયૂમેન્ટ્સ, સ્પ્રેડશીટ અને પ્રેઝન્ટેશન સંબંધિત તમામ કામ કરી શકો છો. તેની મદદથી તમે ઓનલાઈન ડોકયુમેન્ટ્સ , એક્સેલની જેમ sheet, અને પાવરપોઇન્ટ ની જેમ સ્લાઈડ શો બનાવી તથા એડિટ પણ કરી શકો છો. આ રીતે કહી શકાય કે હવે મોબાઈલમાં તમે ગૂગલની આ સેવા થકી કમ્પ્યુટર ની જેમ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક્સેલ, પાવર પોઈન્ટની જેમ દસ્તાવેજ તૈયાર કરી શકાય છે. તેમાં સુધારો વધારો કરી શકાય છે. તેમાં ચિત્રાત્મક, આલેખાત્મક માહિતી કે નકશા તૈયાર કરી શકાય છે. Docsની મદદથી તમે ઓનલાઈન ડોકયુમેન્ટ્સ બનાવી તથા એડિટ પણ કરી શકો છો. આ ડોકયુમેન્ટ્સને કોમ્પ્યૂટર્સમાં વિવિધ ફોર્મેટમાં સેવ કરી શકાય છે. ગૂગલ સર્વરમાં આ ડેટા સ્ટોર થતો હોવાથી તમે તેને ગમે ત્યારે અને ગમે ત્યાંથી એકસેસ કરી શકો છો. આ એપિ્લકેશન આઈએસઓ સ્ટાન્ડર્ડ ડોકયૂમેન્ટ ફોર્મેટને સપોર્ટ કરે છે.
Google docs એ Ms Word, Google Sheets એ Ms Excel અને Google Slides એ પાવર પોઇન્ટ જેવી એક વેબ એપિ્લકેશન છે જેમાં તમે ડોકયૂમેન્ટ્સ, સ્પ્રેડશીટ અને પ્રેઝન્ટેશન સંબંધિત તમામ કામ કરી શકો છો. તેની મદદથી તમે ઓનલાઈન ડોકયુમેન્ટ્સ , એક્સેલની જેમ sheet, અને પાવરપોઇન્ટ ની જેમ સ્લાઈડ શો બનાવી તથા એડિટ પણ કરી શકો છો. આ રીતે કહી શકાય કે હવે મોબાઈલમાં તમે ગૂગલની આ સેવા થકી કમ્પ્યુટર ની જેમ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક્સેલ, પાવર પોઈન્ટની જેમ દસ્તાવેજ તૈયાર કરી શકાય છે. તેમાં સુધારો વધારો કરી શકાય છે. તેમાં ચિત્રાત્મક, આલેખાત્મક માહિતી કે નકશા તૈયાર કરી શકાય છે. Docsની મદદથી તમે ઓનલાઈન ડોકયુમેન્ટ્સ બનાવી તથા એડિટ પણ કરી શકો છો. આ ડોકયુમેન્ટ્સને કોમ્પ્યૂટર્સમાં વિવિધ ફોર્મેટમાં સેવ કરી શકાય છે. ગૂગલ સર્વરમાં આ ડેટા સ્ટોર થતો હોવાથી તમે તેને ગમે ત્યારે અને ગમે ત્યાંથી એકસેસ કરી શકો છો. આ એપિ્લકેશન આઈએસઓ સ્ટાન્ડર્ડ ડોકયૂમેન્ટ ફોર્મેટને સપોર્ટ કરે છે.
Google Docs
Google Docs એ એક મફત, વેબ-આધારિત વર્ડ પ્રોસેસિંગ એપ્લિકેશન છે જે તમને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે Google Workspace સ્યૂટનો ભાગ છે, જેમાં અન્ય ઉત્પાદનો જેવા કે Google Sheets, Google Slides અને Google Formsનો સમાવેશ થાય છે.
Google Docs ના કેટલાક મુખ્ય ફાયદાઓ છે:
ઓનલાઇન કોલેબોરેશન: તમે અન્ય લોકો સાથે રીઅલ-ટાઇમમાં દસ્તાવેજો પર કામ કરી શકો છો.
સરળ શેરિંગ: દસ્તાવેજો શેર કરવાનું સરળ છે, અને તમે અન્ય લોકોને દસ્તાવેજો જોવા અથવા સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપી શકો છો.
સંપાદન ઇતિહાસ: દસ્તાવેજના તમામ સંપાદનોનો ટ્રેક રાખવામાં આવે છે, જેથી તમે જરૂરી હોય ત્યારે પાછા ફરી શકો.
ઓફલાઇન એક્સેસ: તમે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન વિના પણ દસ્તાવેજો પર કામ કરી શકો છો.
સંકલિત સાધનો: Google Docsમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ, ચિત્રો ઉમેરવા, સૂચિઓ બનાવવા અને અન્ય ઘણા સાધનોનો સમાવેશ થાય છે.
Google Docsનો ઉપયોગ વ્યવસાયિક અને વ્યક્તિગત હેતુઓ માટે કરી શકાય છે. તેનો ઉપયોગ રેઝ્યુમે, અહેવાલો, પ્રસ્તુતિઓ, નોંધો અને વધુ બનાવવા માટે કરી શકાય છે.
Google Docs એ એક શક્તિશાળી અને વર્સેટાઇલ ટૂલ છે જે તમને દસ્તાવેજો બનાવવા અને સહયોગ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
Google Slides
Google Slides એ એક મફત ઓનલાઇન પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર છે જે Google Workspaceનો ભાગ છે. આનો ઉપયોગ સ્લાઇડ્સ બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને શેર કરવા માટે થાય છે.
મુખ્ય વિશેષતાઓ:
સ્લાઇડ્સ બનાવવી: તમે વિવિધ લેઆઉટ અને થીમ્સ પસંદ કરીને સ્લાઇડ્સ બનાવી શકો છો.
ટેક્સ્ટ ઉમેરવો: સ્લાઇડ્સમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો, ફોર્મેટિંગ કરો અને વિવિધ ફોન્ટ્સ અને કદ પસંદ કરો.
ચિત્રો અને આકૃતિઓ ઉમેરો: સ્લાઇડ્સમાં ચિત્રો, આકૃતિઓ, ચાર્ટ્સ અને ડાયાગ્રામ્સ ઉમેરો.
થીમ્સ અને લેઆઉટ: વિવિધ થીમ્સ અને લેઆઉટમાંથી પસંદ કરીને તમારી પ્રેઝન્ટેશનને કસ્ટમાઇઝ કરો.
એનિમેશન અને ટ્રાંઝિશન: સ્લાઇડ્સમાં એનિમેશન અને ટ્રાંઝિશન ઉમેરીને પ્રેઝન્ટેશનને વધુ રસપ્રદ બનાવો.
સહયોગ: અન્ય લોકો સાથે પ્રેઝન્ટેશન પર સહયોગ કરો અને રીઅલ-ટાઇમમાં ફેરફારો કરો.
ઑફલાઇન સંપાદન: તમે ઇન્ટરનેટ વિના પણ સ્લાઇડ્સ સંપાદિત કરી શકો છો.
Google Slides નો ઉપયોગ શાળા, કૉલેજ, બિઝનેસ અને વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ માટે થઈ શકે છે.
############################
Google Sheets
ગુગલ શીટ્સ એ એક મફત ઑનલાઇન સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન છે જે તમને ડેટાને સંગઠિત, વિશ્લેષણ અને રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે. તે Microsoft Excel જેવા ઑફિસ સોફ્ટવેરના વિકલ્પ તરીકે લોકપ્રિય છે.
મૂળભૂત કાર્યો:
Cells સેલ્સ: સ્પ્રેડશીટનું મૂળ એકમ છે. તેઓ કૉલમ અને પંક્તિઓના ક્રોસિંગ પોઇન્ટ પર સ્થિત હોય છે.
Columns કૉલમ્સ: વર્ટિકલ રીતે ગોઠવાયેલી સેલ્સની શ્રેણી.
Rows રોઝ: હોરિઝોન્ટલ રીતે ગોઠવાયેલી સેલ્સની શ્રેણી.
Formulas ફૉર્મ્યુલા: સેલ્સમાં ડેટાની ગણતરી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સૂત્રો. ઉદાહરણ તરીકે, "=A1+B1" સેલ A1 અને B1 માંના મૂલ્યોને ઉમેરશે.
Functions ફંક્શન્સ: પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂત્રો જે ચોક્કસ ગણતરીઓ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, SUM() ફંક્શન સેલ્સની શ્રેણીમાંના મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે.
Chrts ચાર્ટ્સ: ડેટાને દૃશ્યી રીતે રજૂ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ગ્રાફ.
ગુગલ શીટ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો:
ગુગલ શીટ્સ ખોલો: તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં sheets.google.com પર જાઓ અને સાઇન ઇન કરો.
નવું સ્પ્રેડશીટ બનાવો: "નવું" બટન પર ક્લિક કરો.
સેલ્સમાં ડેટા દાખલ કરો: સેલ્સ પર ક્લિક કરો અને તમારો ડેટા ટાઇપ કરો.
ફૉર્મ્યુલા અને ફંક્શન્સ ઉમેરો: "=" ચિહ્ન સાથે શરૂ કરીને સેલમાં સૂત્રો દાખલ કરો.
ચાર્ટ્સ બનાવો: "Insert" મેનૂમાંથી "Chart" પસંદ કરો અને તમારા ડેટા માટે યોગ્ય ચાર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો.
ગુગલ શીટ્સના ફાયદા:
ઑનલાઇન અને મફત: કોઈપણ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન સાથે કોઈપણ ઉપકરણ પર ઉપયોગ કરી શકાય છે.
સહયોગ: અન્ય લોકો સાથે સ્પ્રેડશીટ્સ શેર અને સંપાદિત કરી શકાય છે.
Google Workspace સાથે સંકલન: Google Docs, Google Slides અને અન્ય Google એપ્સ સાથે સરળતાથી કાર્ય કરી શકાય છે.
ગુગલ શીટ્સ એ એક શક્તિશાળી અને વર્સેટાઇલ ટૂલ છે જે તમારી ડેટાની જરૂરિયાતોને પૂરી કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
############################
આ પેરેગ્રાફ દરેક માં ફકત નામ બદલાવી લખવો.
(અહી ગૂગલ ડૉક્સ ની જગ્યા પર જે પ્રશ્ન હોય તે જેમકે શીટ્સ, સ્લાઈડ્સ વગેરે લખવું.)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ગૂગલ ડોકસની સૌથી મોટી ખાસિયત એ છે કે તમે તેની મદદથી તમે તૈયાર કરેલું કામ અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો. પ્રોફેશનલ્સની સાથે સ્ટુડન્ટ્સ માટે પણ આ વેબ એપિ્લકેશન ખૂબ જ ફાયદાકારક છે. તે ઉપરાંત આ સમગ્ર રીતે સુરક્ષિત પણ છે. તમે તમારા ગૂગલ એકાઉન્ટ( યૂઝરનેમ અને પાસવર્ડ)ની મદદથી સાઈન ઈન કરીને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ગૂગલની એક ફ્રી સેવાઓમાંની એક સેવા છે.
ગૂગલ ડોકસ એપિ્લકેશનનો ઉપયોગ પ્રથમ હરોળના વેબ બ્રાઉઝર્સ જેવા કે ઈન્ટરનેટ એકસપ્લોરર, ફાયરફોકસ, ક્રોમ અને સફારી વગેરે પર કરી શકાય છે. તે વન્ડિોઝ, લિનકસ અને એપ્પલ જેવી ઓપરેિંટગ સિસ્ટમને પણ સપોર્ટ કરે છે. તેને કલાઉડ કોમ્પ્યુિંટગ ડોકયુમેન્ટ શેરિંગ સર્વિસ પણ કહેવામાં આવે છે. તેની મદદથી તમે એક જીબી સુધીનો ડેટા સ્ટોર કરી શકો છો. તેથી આ રીતે ગૂગલ ડોકસ દ્વારા વધારે મેમરી સ્ટોરેજ મળે તે પણ ફાયદાકારક છે.
ગૂગલ ડોકસ દ્વારા ૪૮ ભાષાઓને સપોર્ટ કરવામાં આવી રહ્યો છે. તેમાં બંગાળી, ગુજરાતી, મરાઠી, તેલુગુ અને તમિલનો પણ સમાવેશ થાય છે.
Video tutorial :-
~~~~~~~~~~~~~~~~||~~~~~~~~~~~~~~~~
પ્રાથમિક પરિચય અને ઉપયોગિતા :-
અત્યારે વિશ્વનું એવું એકપણ ક્ષેત્ર એવું નથી કે તેની પર ઈન્ટરનેટ નો પ્રભાવ ન પડ્યો હોય. આજે તો સામાન્ય માનવી અને ગૃહિણીથી માંડીને ઉચ્ચ પોસ્ટ ધરાવતા અધિકારી અને ઉચ્ચ ધંધાદારી કે રાજકારણી પણ ઈન્ટરનેટ નો ઉપયોગ કરતા થઈ ગયા છે. અને એમાં પણ ગૂગલ ના આગમનથી દરેકના કાર્યમાં ઘણી સરળતા થઈ ગઈ છે.
પહેલાં આપણે કમ્પ્યુટર પાસે જવું પડતું, તેનાથી દૂર હોઇએ ત્યારની આપણી પ્રવૃત્તિઓ ગૂગલની નજરમાં આવતી નહોતી. પરંતુ હવે વાત બિલકુલ બદલાઈ ગઈ છે. ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરતા દુનિયાના 80-90 ટકા લોકોના ખિસ્સામાં એન્ડ્રોઇડ સ્માર્ટફોન હોય છે. આવા સ્માર્ટફોનનો ઉપયોગ શરૂ કરવાનું પહેલું પગથિયું તેમાં ગૂગલનું નવું એકાઉન્ટ ખોલવાનું કે આપણા ગૂગલ એકાઉન્ટમાં લોગ-ઇન થવાનું હોય છે. તે ક્ષણથી આપણે ગૂગલને પોતાનો નવો અને વધુ નજીકનો જીવનસાથી બનાવી દઇએ છીએ
Google Calander :-
ગૂગલ કેલેન્ડર વપરાશકર્તાઓને ઇવેન્ટ્સ બનાવવા અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. રીમાઇન્ડર્સ દ્વારા સમય અને પ્રકાર ઉમેરી શકાય છે.સાથે ઇવેન્ટ સ્થાનો પણ ઉમેરી શકાય છે, અને અન્ય વપરાશકર્તાઓને ઇવેન્ટ્સમાં આમંત્રિત પણ કરી શકાય છે. વપરાશકર્તાઓ જન્મદિવસ સહિતના વિશેષ દીવસો અંગે કેલેન્ડર્સમાં તેનું એલર્ટ દેખાય તેને active તથા deactive કરી શકે છે, જ્યાં એપ્લિકેશન દ્વારા ગૂગલના કોન્ટેકટ દ્વારા જન્મ તારીખ મેળવે છે અને વાર્ષિક ધોરણે જન્મદિવસ કાર્ડ પ્રદર્શિત કરે છે, અને વિશિષ્ટ પ્રસંગે કેલેન્ડર જે ખાસ પ્રસંગોની તારીખ દર્શાવે છે. સમય જતાં, ગૂગલે કાર્યક્ષમતા ઉમેરી છે. જેમાં "Gmail માંથી ઇવેન્ટ્સ" ને શામેલ કરેલ, જ્યાં user ના Gmail સંદેશાઓ થકી ઇવેન્ટ માહિતી ગૂગલ કેલેન્ડરમાં આપમેળે ઉમેરવામાં આવે છે, તેમજ "રીમાઇન્ડર્સ" સેટ કરવામાં આવે છે., જ્યાં વપરાશકર્તાઓ નવી પ્રવૃત્તિઓ સાથે આપમેળે અપડેટ કરી શકાય તેવી પ્રવૃત્તિઓ ઉમેરો કરે છે; "સ્માર્ટ સૂચનો", દ્વારા જ્યાં એપ્લિકેશન ઇવેન્ટ્સ બનાવતી વખતે શીર્ષક, સંપર્કો અને સ્થાનોની ભલામણ કરે છે; અને નક્કી કરેલ સમયે વપરાશકર્તાઓ કોઈ નિશ્ચિત સમય પર માહિતી દાખલ કરે છે, અને એપ્લિકેશન આપમેળે તે સમય પર પ્રવૃત્તિનું શેડ્યૂલ રજૂ કરે છે. જે બાબત એપોઇન્ટમેન્ટ નું કાર્ય, તેમજ પ્રસંગો, મિટિંગો, loan emi વગેરે યાદ રાખવાનું સરળ બનાવે છે.
Video tutorial :- Google કેલેન્ડર
Google Drive :-
Google ડ્રાઇવ એ US સ્થિત Google દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવા છે. Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારું Google એકાઉન્ટ હોવું જરૂરી છે. Google ડ્રાઇવ તમને કન્ટેન્ટ અપલોડ, સબમિટ, સંગ્રહ કરવાની, મોકલવાની તથા પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એટલે કે તમે તમારા ડોક્યુમેન્ટ, ફોટોગ્રાફ્સ, pdf ફાઈલો, મોબાઈલ એપ્લિકેશન, વિડિઓ વગેરે સાચવવા માટે લોકર જેવી ગુગલ ની સેવા છે. ઉપરોક્ત સાચવેલ ફાઈલો કે આવા કન્ટેન્ટનો સંગ્રહ કરવા, પ્રકાશન કરવા, જાહેરમાં પ્રસ્તુત કરવા, જાહેરમાં પ્રદર્શિત કરવા અને વિતરણ કરવા માટે એટલે કે share કરવા માટેની ફ્રી સેવા છે. અહીં તમને 15 gb સુધીનું ઓનલાઈન કલાઉડ સ્ટોરેજ આપે છે.
ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સનો સમાવેશ થાય છે, અને તે એક ઑફિસ સ્યુટ જેવી ડોક્યુમેન્ટ, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રેઝેન્ટેશન, ડ્રોઈંગ, ફોર્મ્સ વગેરે જેવી સુવિધાઓ આપે છે.
